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培训机构培训学校文员的工作内容
更新时间:2019-10-04  游览人次:   【打印此页

近些年来,随着智能化和无纸化办公越来越普及,培训机构和培训学校也有很多文职岗位,如前台文员,行政文员,内勤文员等岗位,那培训机构的文员工作内容是做什么和培训学校的文员的工作内容是什么,区别大吗?小红狮文员培训速成班给大家罗列出来参考下:

1、接听、转接电话,接听电话做留言记录、讯息处理;接待来访人员 。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。  

3、负责学校公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。   

4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。  

5、做好学校宣传工作计划,定时安排人员发放学校简章。   

6、管理好老师人事档案材料, 建立、完善老师人事档案的管理;统计学费,财务做帐,留底。  

7、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。  

8、配合好老师的工作,打印、复印、及学生的安全。 

9、负责学校教师请假的各项事宜。接受其他临时工作。 

10、家长服务:解答家长咨询,对家长询问不知的内容。

11、主动帮助咨询相关的其它工作人员, 与内外联络部门维持友好联系。

12、更新本校在招聘教师信息,并查收简历,通知面试。 

其实培训机构和培训学校的文员工作内容基本差不多,有些学校和机构人员比较多,工作内容就分的比较清楚,有些培训学校机构规模不大,所以工作内容就没分的那么细。但是只要具备从事文员的电脑操作要求,从事哪个岗位都是没有问题的!

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