开会,对职场人员来说是家常便饭,写好会议记录是职场文员的本职工作,很多公司都会定期看展例会,梳理上周的工作,分析业绩与不足,总结工作经验,安排下一步计划等等。那么作为一个职场文员,会议记录怎么写会比较好呢?下面小红狮文员培训速成班给大家整理了几条有关会议记录怎么写比较好的内容给大家参考一下: 一、首先做好会前的准备工作,确认好开会时间后要做好准备,不能迟到;准备好周业绩报告或是月业绩报告以及会议记录所需要的笔记本和笔。 二、会议的重要性在于将会议的要点、关键以及工作安排用书面的形式清晰准确地记录下来,然后发送到公司群里以便员工浏览参考。 三、要明确会议的目的和主题、时间、地点以及开会人员,在理解会议内容及主题的基础上抓重点、找要点,做好笔记。 四、核对参会人员的名单,对缺席人员以及缺席原因做好备注,各部门汇报工作时要针对各部门的工作属性,记录要点和工作安排,会议中的安排和决定要记录清楚。 五、会议结束的时候要迅速整理好会议记录,不明确的地方要及时请教补充,将会议记录写成文稿,优化排版,要注意语言要简洁重点要突出,整理好之后发送到工作群,保存备份,方便日后工作的进行。 你的书写速度永远赶不上领导说话的速度,所以要写好一份会议记录还需要有自己的技巧,书写速度要快,并不是说把领导说的每个字都记录下来,而是抓住重点,对重要的问题的走向重点标注,对工作的安排也要优先备注。 如果是刚接触这个行业的话刚开始做的时候也许没那么容易,但是经验都是经过慢慢积累才有的,所以呢刚开始做的时候不要老是想着不会,只要肯学肯努力,我们也可以把困难变成简单。 |