在工作中，有许多岗位需要写工作总结，有日总结、周总结、月总结，有些公司还有年总结，那么文员工作总结应该如何写呢？下面我们一起来讨论一下：

所谓的工作总结就是工作报告，主要写一下工作内容，取得的成绩以及在工作中有哪些不足，然后适当的提出合理化的建议和意见或者是新的努力方向。

总结，就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究、分析成绩、不足以及经验等等。总结是对已经做过的工作进行理性的思考。

工作总结的基本要求主要有：

一、总结工作情况，有的比较简单，有的比较详细，这部分主要是对工作的主观条件、有利条件和不利条件以及工作的环境与基础进行分析。

二、成绩和缺点，这是工作总结的中心，目的就是要肯定成绩，找出缺点；成绩有哪些？表现在哪些方面？是怎样取得的？缺点、不足有哪些？是怎么产生的都要讲清楚。

三、经验和教训，经过一周或者是一个月的工作，分析了取得的成绩和工作上有哪些不足，这时候呢就会有一些经验和教训，吸取了经验教训之后，能把缺点改掉，弥补不足，在今后能更好的工作。

四、部门不同所做的工作总结也是不同的，生产部文员写的工作总结当然是以一周或者一个月的产品数量做为总结的中心，其次分析部门员工在工作上取得的成绩与不足，然后再提出建议或意见。人事部文员主要是以一周或一个月的应聘人数以及离职人数或是公司的一些其他事务作为总结中心。工作总结条理要清晰，要实事求是，有不足的地方要改进，表现得好的要继续。

比如生产部文员：经过上个月和同事们的共同努力，生产部门已完成原计划的生产数量，现将我一个多月以来的工作情况总结如下：

1、已达到生产目标（然后把产品的各个款号详细的写出来，根据工作的实际情况再写一些内容）

2、取得的成绩与在工作上的不足（可以把每天的产量写出来以及感谢同事们的努力，然后提出不足，要如何改进不足以及继续保持良好的工作态度等等）

3、经过以上分析，吸取了哪些工作经验以及教训（根据自己的工作内容来写）

经过以上文员的工作总结的分析以及工作总结的案例，相信大家应该都了解了工作总结应该如何写，工作总结其实就是工作报告，把一个时间段工作情况进行全面分析。希望以上几条内容对大家能有帮助。