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文控文员的工作内容与职责
更新时间:2019-09-16  游览人次:   【打印此页

    什么是文控文员呢?文控就是文件控制,主要的工作就是文件的审批.发放.储存还有过期文件的更新及作废文件的回收!那么由此可以得出结论:主要负责文件与资料的签收发放和登记工作;过期无效文件的作废销毁工作,受控文件的电脑化管理;定期对文件进行有效性检查;文档的日常管理和保管工作的文职岗位就叫文控文员!那么文控文员的详细工作内容和职责有哪些呢?文员速成班已在下面整理好了文控文员的工作内容与职责!

【文控文员的工作内容】

主要负责文件与资料的签收发放和登记工作;过期无效文件的作废销毁工作,受控文件的电脑化管理;定期对文件进行有效性检查;文档的日常管理和保管工作。

也就是文件、办公室日常事务管理

1、文件的制定、修改与废止权责

2、文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件原件管理工作。

【文控文员的工作要求】

    文控文员主要要求是办公软件必须熟练操作,打字速度快(视工作岗位、业务范围不同而要求不同),电脑的维护和保养。

文控中心既是公司文件、资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。

【文控文员的工作职责:】

1.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

2.制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。

3.负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。

4.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

5.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料的利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。

6.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。

7.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。

    以上是文员培训速成班按照大中型企业文控文员工作标准收集整理的文控文员的工作内容与职责,一般小公司或部分公司要求不同,可能会与以上文控文员工作内容有少许出入!具体以公司要求为主!

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