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品质文员的工作内容职责
更新时间:2019-09-16  游览人次:   【打印此页

 如果在工厂里做过的话应该都明白品质文员的工作内容与职责,品质文员在品质部也叫资料员,主要负责品质部的资料及文件整理输入与输出工作!以下是品质文员的工作内容与职责明细!

1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。

2、负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。

3、做好“5S”管理工作。

4、负责品质部所有资料的管理,做好分类、建档、借阅管理工作。

5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。

6、负责做品质会议记录工作。

7、负责品质部人员的工作服以及办公用品的领用发放工作。

8、保持资料整洁以及资料柜的清洁卫生,认真做好“七防”工作。

9、负责品质部仪器管理台帐,并及时更新入帐。

10、负责电话的接听与记录工作。

11、负责新进人员的资料存入电子档。

另外品质文员的内容和职责也会包含以下几项:

每月物品的申请、更换、发放及管理。 

1、申请物品、各类表单(消耗品)的申请单由部门负责人审批后还需总经理批准方为生效,凡是申请物品的申请单需在每月的15号、30号之前交到物资部的辅料管理员处,辅料管理员会先根据申请单准备好各部门申请的物品,文员在15号、30号的下午4:30后到物资部的辅料管理员处领取所申请的物品。

2、更换办公用品的申请单只需要部门负责人签名生效,在每天的下午4:30后到物资部辅料管理员处领取所需更换的物品。

3、更换贵重物品的申请单由部门负责人审批后还需要总经理批准方为生效(具体贵重物品见相关规定),在每天的下午4:30后到物资部辅料管理员处领取所需更换的物品。

    明白了品质文员的工作内容与职责,品质文员也要学会对文件资料的编辑,文件更改发放回收处理的管控;针对质量分析会议、内审、管理评审资料要整理保存;质量日常数据的收集整理;根据领导的指示进行会议通知、会议记录等。

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