其实很多都说不清楚秘书和文员的区别是什么？它们之间到底有哪些区别！其实秘书与文员在本质上都是秘书，只不过是它们从事的秘书工作侧重点有所不同。

文员：

“文”者，指“文书”，也指“文员”，是由来已久的，有根据的。在我国，20世纪70年代以前，政府机关和军队内帮助上司处理文书、事务的工作人员就有两个正式职称——“秘书”和“文书”。基层单位，如乡政府、镇政府、连队称“文书”（文书工作人员，即文员）；县、团以上机关和大中型企业则称“秘书”；法院、检察院内则有“书记员”（相当于“文书”、“文员”）。“秘书”与“文书”（文员）除了任职机关、企业不同之外，工作职能既有相容之处，也有些区别。“文书”（文员）主要做记录、打字、文书制作、管理工作，兼做接待、收发、接打电话等工作，属于比较单纯的技术性、事务性操作人员。

秘书：

 “秘书”则除了文书、事务工作之外，还担任辅助领导实施管理的任务，如组织会议、参与计划、撰写报告、调查研究等等。即所谓“既要参与政务，又要管理事务”。秘书的地位、级别、待遇，一般也高于文书。还有一点重要区别就是：“文书”（文员）都在办公室工作，是集体为机关、企业，为领导服务，而“秘书”中有一部分人专门为某个领导、上司服务，所以有“私人秘书”，却没有“私人文员”。 

   我国目前对“助理”、“秘书”和“文员”这几种职位没有进行严格的区分，从上面两者工作性质上看出秘书负责和管理范畴要全面一些！