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办公室文员学电脑要学什么
更新时间:2019-09-16  游览人次:   【打印此页

    一般想从事办公室文员,首先想到的是做办公室文员要学习什么?其实不管从事什么类型的文员和管理工作,必需要学的就是办公自动化软件,这是通用而且也是必修课程,办公自动化包含哪些内容,小红狮文员培训速成班已经给大家整理好了,请参看以下几点!

第一、要做文员必须学会一种打字快的输入方法(五笔或拼音输入方法),因为文职工作都是以文件输入、输出,整理文档工作为主,自然快速打字的方法你必须会一种。

第二、要做文员必须学会Office办公软件,今天的办公多半都是无纸化办公,办公软件是少不了天天要用的,而且无时无刻不用。重点学会Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作。学习时大量练习公司正在应用的实例!文员是要做周报、月报统计的在学习PPT演示稿的时候大家一定要认真学习,还要的学习熟练运用打印复印扫描等常用办公工具。另外要外加一个PDF格式的文件管理,一定要记得哟,公司的外来文件多半都是PDF格式的,你要查看,要转换都需要学习PFD文件处理软件。

第三、要做文员必须学会电子邮件的收发,公司里面都是用的邮箱管理软件,可以提高工作效率,做为什么都不知道的你,肯定要要求老师带你去见见世面,公司用的邮箱管理软件有两种:一种是办公系统自带的Outlook,另个一个是Foxmail.收发邮箱也是有学问的所以得好好学学,不然你会碰壁。

第四、要做文员必须要学会利用网络资源进行材料的下载利用,文员就是部门经理或者主管的助手,很多资料需要你们去完成,那么很多资料在网上都是有现成的,或许比你自己做出来的还精辟。领导和管理要的是你的做事效率,不会在意你做事方法,资料是怎么做成的。

第五、要做文员要知道文员工作的内容以及职责,针对性学习,各个岗位的分工不同工作职责及工作内容有所不同。面试文员之前先了解是那个部门的文员,了解一下他的工作职责知已知彼才能胜任工作,进入公司后看一下公司的质量体系文件,当中有明确规定文员的职责,每个公司都不一样,这也是我要求你们看质量体系文件的原因。

第六:要学习文员具备的责质,培养胆大心细,部分岗位还须严守密秘的个人素质,羞哒羞哒的肯定是不行的。培养组织活动的能力,一般文员都需要响应领导号召牵头组织部门活动。胆子要大,步子要开,心要仔细哟。

    以上就是小红狮文员培训速成班给大家总结的办公室文员要学习什么的完整课程内容,如果您是想从事办公室文员岗位或需要学习办公室文员课程,可直接报学小红狮办公室文员电脑培训课程,一对一授课,短期速成!

办公室文员学电脑要学什么.jpg

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