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想做文员必需要会什么软件
更新时间:2020-01-08  游览人次:   【打印此页

大家都知道文员是需要熟练操作电脑的,那么所谓的熟练操作电脑是指什么,做文员必需要会什么软件呢?在这里小红狮文员培训班给大家介绍下想做文员必需要会什么软件,怎么样算是熟练操作电脑!

虽然文员有很多种,但是不管哪个文员岗位最基本要求和工作职责是相同的

1、负责日常事务性工作;负责各种文稿的打印、发送,负责文件材料的领取;

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

3、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

5、完成领导交办的其它工作。

6、熟练电脑操作,必需会office办公软件(word、excel、ppt)等常用办公软件。

通过文员的工作职责上就可以看出从事文员必需要会office办公软件,其实办公软件不只是文员要会用,只要从事办公室岗位以及管理岗位的都是要求熟练office软公软件的。而且电脑操作熟练不熟练也是从懂不懂办公软件来决定的,如果连最基本的办公软件都不会用,怎么称得上电脑操作熟练呢!

从事文员不但需要熟练办公软件,要了解公司常见文员的工作内容,有从事办公文件处理的能力,如写合同,做报告,做表格,做数据统计,数据分析等。一般常见文员岗位基本熟练电脑操作,懂得office办公软件操作基本没问题,像工程文员和设计部文员这类岗位,除了办公软件还要会CAD制图和PS图像处理软件。

做文员必须要会什么软件.jpg

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