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行政文员的工作内容与职责
更新时间:2015-08-06  游览人次:4827   【打印此页

    行政文员是指公司行政部经理、主管助理类文职职务,协助处理公司后勤保障和人力资源事宜。行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,当然所有的事不会都让一个人做,都是具有明确分工的,一个人只需负责规定的职责其中一部分。

一、下面由文员培训速成班给大家详细列出行政文员的工作内容和职责应工作要求!

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责公司的信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、做会议纪要。

4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

5、负责传真件的收发工作。

6、负责办公室用品仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

7、负责公司宣传专栏的组稿。

8、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

9、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格的借档手续。

11 、社会保险的投保、申领。

12 、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

13 、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

14、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

15、员工入职手续及培训 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

16、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

17、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、快递等事务;

二、职位要求

1、会打字,无论是拼音还是笔吧能熟练打出来汉字就行,熟练应用office办公软件(WORD、EXCL、PPT)Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备(如打印,复印,描扫、传真)。

2、女性、高中文化以上,五官端正,谈吐大方,乐观开朗。

3、具备良好的沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和培训能力。

4、有工作经验优先。

    另外值得提醒的是行政文员与人事文员工作本质相同,同属一个部门,有的叫行政部有的叫人事部,每个公司对文员的分工有所不同,以上职责项做为一个公司的文员只会负责到其中的一部分。

 

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